Как сэкономить на бухгалтере без ущерба для компании

Привет всем, кто озабочен очередными квартальными отчетами!

Екабу решил поделиться с вами своим небольшим бизнес-лайфхаком по экономии на бухгалтерских расходах, который мы используем на протяжении почти всего времени существования проекта. Сразу скажем, что наш портал относится к малому бизнесу и потому совет будет полезен всем индивидуальным предпринимателям и ООО на УСН и ЕНВД.

Да-да, вы не ослышались, Екабу - довольно небольшая компания, у которой нет возможности содержать в штате отдельного бухгалтера. И даже бухгалтера-удаленщика у нас нет. Потому что мы знаем отличный сервис, справляющийся со всеми нашими бухгалтерскими задачами на очень выгодных условиях.

Мы настолько довольны сервисом, что готовы его рекомендовать вам - это Эльба! Она помогает вести бизнес и сдавать отчётность через интернет, а именно:

1. Заниматься всем документооборотом (счета, акты, накладные, акты-сверок)
На каждый тип документа в Эльбе есть несколько шаблонов. В начале работы их нужно единожды откорректировать под специфику и реквизиты компании, а дальше документы будут формироваться полуавтоматически. Например, вы заводите реквизиты в карточку контрагента (покупателя или поставщика), нажимаете "создать договор" - и оп, он уже готов! Нужен счет? Выбираете из единожды созданного списка название товара и услуги, устанавливаете количество - и счет тоже готов!
А еще есть удобный фильтр, позволяющий отсортировывать неоплаченные счета и неподписанные акты, чтобы не ковыряться вручную во всем списке.
Кстати, денежные операции можно как выгружать автоматически из интернет-банка, так и заносить вручную, если нет юр.счета.



2. Отчитываться в налоговую, пенсионный, соцстрах.
Это же вообще самый караул для людей стоящих перед вопросом открытия юр.лица. Уйма страхов перед неизвестностью и возможными штрафами. А отчеты сдавать оказывается так просто!
За неделю-две до даты X Эльба высылает уведомление на почту - скоро надо будет отчитаться. Заходим в личный кабинет сервиса, где по всем сформированным ранее документам и занесенным денежным операциям при помощи кнопки "далее" за минуту-две готовится корректный отчет. Нажимаем "отправить" и ждем уведомления тут же в личном кабинете и на почту, что отчет принят соответствующим органом. Единственно, при старте работы с сервисом нужно будет съездить в офис Эльбы для создания электронной подписи и лично уведомить соответствующие органы, что Эльба будет вашим официальным представителем. Но все эти процедуры проходятся с пошаговой инструкцией практически "за ручку".



3. Вести всех трудоустроенных сотрудников (расчет зарплат, отпускных, больничных).
Думаете, что трудоустроенные люди - это не только налоги, но и куча бумажной волокиты и отчетности? И потому до сих пор отказываете сотрудникам в официальном статусе работника? Зря! С Эльбой трудоустроить человека практически ничего не стоит. Она вам подскажет и список необходимых для трудоустройства документов, и шаблоны всех нужных договоров-заявлений. А потом будет рассчитывать ежемесячную зарплату, высчитывать НДФЛ, выплаты за сотрудников в органы, формировать справки 2-НДФЛ, считать отпускные и больничные, напоминать о дне аванса и зарплаты. Жаль, что от налогов за сотрудников не избавляет, тогда бы цены Эльбе не было)))



К слову о цене!
Если вы ИП и у вас нет сотрудников, то услуги Эльбы вам обойдутся в год 3900 руб. За целый ГОД! 3900! Это же 325 рублей в месяц! Ну где вы найдете такого бухгалтера? Не спорим, это цена на минимальный пакет.

Однако и самый максимальный пакет, в который входит ведение сотрудников, всевозможные отчетности, ответы на бухгалтерские вопросы от экспертов, стоит всего 12000 руб. в год. Тут с математикой еще проще, наверняка уже сами посчитали, что выходит по 1000 р. в месяц! Какой бухгалтер согласится за эти деньги ежемесячно заниматься вашей компанией? Да-да, с сотрудниками отчетность не квартальная, а помесячная.

Подробнее о тарифах тут

Готовы ли вы кормить отдельного бухгалтера при такой альтернативе?


В общем, за годы работы, Эльба нас ни разу не подводила, а скорее напротив - всегда выручала. А еще мы ходили к ней в офис и смотрели сколько человек трудится на наше благо, такому штату счастливых профессионалов можно доверять!

И да, свое юр.лицо - это не так сложно, как кажется. Дерзайте и пусть все у вас получится) А за раскруткой обращайтесь в рекламный отдел Екабу, но это уже совсем другая история... =)